Gratis hjelp med booking av hotell- og konferanselokaler
Vi innhenter flere tilbud, og sender en samlet oversikt som gjør det enkelt å sammenligne priser og betingelser. Slik finner du det beste tilbudet for ditt arrangement. Du sparer tid, penger og får gode råd!
Meetings er en profesjonell konferansearrangør, som formidler over 1000 arrangement for ulike oppdragsgivere hvert år. Vi har god bransjekunnskap og vet hvilke detaljer som er avgiørende for et vellykket arrangement. Tjenesten er kostnadsfri for deg som kunde.
Stor bredde i lokasjoner og lokaler
- Velg blant over 850 møtelokaler og konferansesteder i Norge og utvalgte destinasjoner i utlandet.
- Vi samarbeider med alle de store kjedene og mange mindre aktører, totalt over 700 møtesteder i Norge.
Bestill selv via meetings.no, eller be om forslag fra våre erfarne møtebestillere.
Tilbud, bestilling, kontrakt og betingelser
Du vil motta tilbud basert pả dine ønsker og behov. Vi bistår med råd, gjennomgår kontrakt og betingelser, og vil minne om viktige frister, så du har full kontroll på din bestilling.
Vår erfaring = din trygghet
Vi forhandler og bistår i dialogen med konferansestedet både før, under og etter arrangement dersom det skulle være behov. Vi formidler også transport, restauranter, aktiviteter og underholdning. Les mer her!
Deltakerhåndtering - administrasjon av konferanser
Deltakerhåndtering inkluderer alt fra nettsider med digitalt påmeldingssystem, invitasjon og oppfølging via e-post og SMS, ulike betalings-løsninger, navneskilt og evaluering. Slik sikrer vi en profesjonell opplevelse for deltagere, foredragsholdere og utstillere, samtidig som arrangør har full kontroll. Våre løsninger er preget av stor fleksibilitet, og vi kan hjelpe med planlegging og ulike oppgaver frem mot arrangement, uansett hvor du er i prosessen med din konferanse. Kontakt oss for tilbud.
Konferansenettsider
Vi lager nettside tilpasset konferansens design, med program, foreleser, utstillere, praktisk informasjon og påmeldingsskjema.
Invitasjon og påmeldinger
Vi sender invitasjon med påmelding pả e-post og/eller sms. Enkel registrering å nett eller telefon, med all nødvendig deltakerinformasjon.
Deltakerkommunikasjon
Kontakt oss via konferansenettsiden, e-post eller telefon. Vi svarer raskt pả alle spørsmål, og gir god informasjon i forkant og under arrangementet.
Registrering
Vi ønsker dine deltakere velkomne med effektiv registrering.
Navneskilt Vi lager navneskilt etter ønske.
Betalingsløsning
Kortbetaling eller VIPPS ved påmelding, EHF-faktura eller på e-post? Vi tilbyr flere alternative løsninger. Ved manglende betalinger, følger vi opp deltakerne med flere påminnelser.
Evaluering
Ble deltakerne fornøyde?
Vi kan lage evaluering for arrangementet og sende dette på e-post og/eller SMS på ønsket tidspunkt.
Dette vil gjøre deg enda bedre neste gang.