Meetings er en profesjonell konferansearrangør
Kontakt oss for tilbud

Planlegger du en konferanse? Vi kan hjelpe med ulike oppgaver og planlegging frem mot arrangement, uansett hvor du er i prosessen.

Vi kan hjelpe til med alt fra en enkel påmeldingsside, til full «prosjektledelse» for mer komplekse konferanser, med mange foredragsholdere og utstillere m.m.
Du får en sparringspartner, som ser opplegget fra en annen vinkel, kan dele erfaringer og komme med forslag
Vi har oversikt over de fleste konferansesteder i Norge, og kan komme med tips til steder og løsninger du kanskje ikke kjenner til eller har tenkt på
Vi innhenter og forhandler tilbud fra aktuelle steder
Vi kan bistå med å finne det perfekte innslaget som skaper god stemning og «hever» arrangementet
Dersom du ønsker kan vi sende ut evaluering til deltakerne etter arrangementet
Du sparer tid og kan konsentrere deg om det faglige innholdet

En vellykket konferanse krever nøye planlegging, og det er mange detaljer som må på plass for å lykkes som arrangør. Dette gjør vi:

Forventningene til konferanser og arrangementer starter ved påmelding. Dette gjør vi:

Utarbeider nettsider for arrangementet, med påmeldingsskjema tilpasset den enkelte deltakerkategori. Herunder også foredragsholdere og utstillere
Sender invitasjoner til potensielle deltakere. Mottak og registrering av påmeldinger
Sender bekreftelsesbrev tilpasset den enkelte deltakers påmelding
Håndterer endringer underveis
Telefonservice alle virkedager
Sender navneliste til hotellet
Koordinerer produksjon av navneskilt

Vi har lang erfaring med å tilrettelegge for at utstillernes behov blir håndtert på en god og effektiv måte:

Planlegging og prosjektledelse
Utsendelse av invitasjoner og informasjonsbrev til potensielle utstillere
Ta imot påmeldinger av stand og representanter
Håndtere all dialog rundt fordeling av plassering av stands
Tegning av utstillerkart og godkjenning av areal i dialog med hotellet
Ivareta utstillernes behov for utstyr og tekniske løsninger; leie av messemoduler etc.