Skal du arrangere konferanse i utlandet?

Utenlandskonferanser er stadig mer populært.

Å arrangere konferanse utenlands er stadig mer populært. Uavhengig av om gruppen du arrangerer for er liten eller stor så vil djevelen alltid ligge i detaljene. Når man i tillegg til å passe på detaljer også skal sørge for at behov og ønsker også blir oppfattet riktig i en annen kultur – ja så kan man aldri dobbeltsjekke nok. Språklige utfordringer er en ting, - men kulturforskjeller og ulike normer og standarder kan også by på utfordringer.

Visste du for eksempel at:

• I Latvia er det standard at bankettgjester får velge på stedet om de vil ha fisk eller kjøtt til hovedrett?
• Begrepet «ledsager» i Sverige brukes som en som ledsager en funksjonshemmet person?
• Det blir mer og mer vanlig at rom selges uten frokost
• I Danmark betyr frokost lunsj

Spørsmål du bør stille deg:

• Hva forventes av deg som kunde i forhold til navnelister og program?
• Hva kan du forvente av dine kontakter i utlandet?
• Sjekk avbestilling- og reduksjonsfrister tidlig. I mange storbyer i Europa er det nå 100% frist 9-12 mnd. i forveien for store arrangement. Og forhåndsbetaling – hvor lang tid i forveien?
• Hvor mange avganger med direktefly daglig?
• Kan du kommuniserer med lokale teknikere? - eller bør du ha med en "hjemmefra"?
• Hvor store porsjoner med mat serverer de? - spør gjerne hvor mange gram kjøtt det er i hovedretten.

Ikke ta noe for gitt. Kryss-sjekk.

Publisert 9. april 2018