Skal du arrangere konferanse i utlandet?
Utenlandskonferanser er stadig mer populært.
Å arrangere konferanse utenlands er stadig mer populært. Uavhengig av om gruppen du arrangerer for er liten eller stor så vil djevelen alltid ligge i detaljene. Når man i tillegg til å passe på detaljer også skal sørge for at behov og ønsker også blir oppfattet riktig i en annen kultur – ja så kan man aldri dobbeltsjekke nok. Språklige utfordringer er en ting, - men kulturforskjeller og ulike normer og standarder kan også by på utfordringer.
Visste du for eksempel at:
- I Latvia er det standard at bankettgjester får velge på stedet om de vil ha fisk eller kjøtt til hovedrett?
- Begrepet «ledsager» i Sverige brukes som en som ledsager en funksjonshemmet person?
- Det blir mer og mer vanlig at rom selges uten frokost
- I Danmark betyr frokost lunsj
Spørsmål du bør stille deg:
- Hva forventes av deg som kunde i forhold til navnelister og program?
- Hva kan du forvente av dine kontakter i utlandet?
- Sjekk avbestilling- og reduksjonsfrister tidlig. I mange storbyer i Europa er det nå 100% frist 9-12 mnd. i forveien for store arrangement. Og forhåndsbetaling – hvor lang tid i forveien?
- Hvor mange avganger med direktefly daglig?
- Kan du kommuniserer med lokale teknikere? - eller bør du ha med en "hjemmefra"?
- Hvor store porsjoner med mat serverer de? - spør gjerne hvor mange gram kjøtt det er i hovedretten.
Ikke ta noe for gitt. Kryss-sjekk.
Publisert 9. april 2018
Andre
artikler
Spørsmål man må stille seg når man tar en fysisk konferanse til digitalt format
Publisert 25.11.2020 Rask omstilling og ny teknologi var nøkkelen til suksess
Publisert 05.10.2020 God gjennomføring av Den 17. Norske Psykologikongressen
Publisert 05.10.2020 JUS-kurs 2020 går som planlagt - slik har de tilpasset seg
Publisert 05.10.2020
Publisert 25.11.2020 Rask omstilling og ny teknologi var nøkkelen til suksess
Publisert 05.10.2020 God gjennomføring av Den 17. Norske Psykologikongressen
Publisert 05.10.2020 JUS-kurs 2020 går som planlagt - slik har de tilpasset seg
Publisert 05.10.2020