Skal du arrangere konferanse i utlandet?
Utenlandskonferanser er stadig mer populært.
Å arrangere konferanse utenlands er stadig mer populært. Uavhengig av om gruppen du arrangerer for er liten eller stor så vil djevelen alltid ligge i detaljene. Når man i tillegg til å passe på detaljer også skal sørge for at behov og ønsker også blir oppfattet riktig i en annen kultur – ja så kan man aldri dobbeltsjekke nok. Språklige utfordringer er en ting, - men kulturforskjeller og ulike normer og standarder kan også by på utfordringer.
Visste du for eksempel at:
- I Latvia er det standard at bankettgjester får velge på stedet om de vil ha fisk eller kjøtt til hovedrett?
- Begrepet «ledsager» i Sverige brukes som en som ledsager en funksjonshemmet person?
- Det blir mer og mer vanlig at rom selges uten frokost
- I Danmark betyr frokost lunsj
Spørsmål du bør stille deg:
- Hva forventes av deg som kunde i forhold til navnelister og program?
- Hva kan du forvente av dine kontakter i utlandet?
- Sjekk avbestilling- og reduksjonsfrister tidlig. I mange storbyer i Europa er det nå 100% frist 9-12 mnd. i forveien for store arrangement. Og forhåndsbetaling – hvor lang tid i forveien?
- Hvor mange avganger med direktefly daglig?
- Kan du kommuniserer med lokale teknikere? - eller bør du ha med en "hjemmefra"?
- Hvor store porsjoner med mat serverer de? - spør gjerne hvor mange gram kjøtt det er i hovedretten.
Ikke ta noe for gitt. Kryss-sjekk.
Publisert 9. april 2018